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O futuro passa pela automação. Automatizar é otimizar e garantir processos feitos de foram mais apurada e com maior curadoria. 

Afinal, o software ERP não tem sido um sucesso à toa entre micro, pequenas e grandes empresas. Automatizar tarefas é evitar retrabalho, zerar erros e garantir resultados expressivos.

Por isso não é exagero traçar uma linha do tempo da empresa com o antes-ERP e pós-ERP. Viver a era da automatização e não garanti-la na própria empresa é um erro, que abrange, inclusive, o atraso para instalar o sistema de gestão no empreendimento.

Pensando nisso, a Triplos Tecnologia algumas mudanças significativas na rotina do empresário que optou por investir em automação e garantir o software ERP no seu negócio.

5 mudanças no cotidiano do gestor que automatizou a empresa

O software ERP não é um gasto, mas sim um investimento. Com a adoção de um sistema de gestão automatizado, mudanças significativas são sentidas na rotina do empresário que apostou na certeza de melhorias no seu negócio.

Relatórios em curto prazo

Relatórios são parcelas sensíveis e fundamentais dentro da gestão de equipe. Controladas por planilhas de Excel, podem sofrer com erros quando produzidas por funcionários humanos e atualizadas por um grupo desconexo de pessoas.

Isso representa um consumo de tempo para revisão e provoca uma dispersão de quem a atualiza. Então, como resolver isso? Bom, o software ERP é capaz de automatizar todo o relatório e produzi-lo em um layout limpo, simples e objetivo.

Através da automação, uma incomodação a menos no cotidiano é sentida. Os dados estão expostos, calculados e gerados. De fácil acesso a toda a equipe e, claro, ao gestor da mesma.

Rentabilidade destinada ao planejamento

O lucro da empresa deve levar em conta muito além do valor do produto. Deve abranger o custo de material, cálculos extras, conta de luz, planejamento da margem de lucro e, no fim, a precificação.

Esse longo processo é exigido para que as vendas realmente sejam lucrativas para a empresa. Com a automação da força de vendas através do software ERP, os cálculos são feitos de maneira automática. 

É possível, inclusive, emitir relatórios que garantam maneiras de traçar descontos e imputar valores de frete/entrega para gerar mais vendas.

Criação de um padrão

Integração de equipe é uma das grande mudanças propostas pelo software ERP. A padronização da equipe começa a aparecer e o sistema direciona ações a serem feitas pelos colabores, como uma “regra” dentro da empresa.

Com o software instalado, é possível especificar tarefas, fazer a baixa dos produtos e padronizar relatórios para cada um dos setores.

O fim do retrabalho e lucros acentuados

Por meio da automação, os erros diminuem progressivamente. Isso porque os comuns erros humanos que acontecem diariamente são extintos. Afinal, com o processo todo comandado por um software, tais erros comuns desaparecem por completo.

A tecnologia auxilia na proteção dos dados, evitando problemas. O software ERP é que valida as informações inseridas e repassa os mesmo em relatórios. 

Aumento no controle de vendas e estoque

Por fim, há toda uma mudança no que tange a organização do estoque. Ao instalar o software ERP no cotidiano da empresa, o controle de vendas, reposição e, consequentemente o estoque, passa a ser fundamentalmente organizado.

Dessa forma, é possível definir reposição de insumos, contato rápido com fornecedores, informações objetivas aos colaboradores e passar por cima de problemas simples com soluções práticas.

Por essa razão o software ERP é essencial para uma empresa que quer evitar erros e acertar mais. Afinal, dentro do empreendedorismo, erros são prejuízos e acertos geram lucros.

Quer alcançar os lucros com sua micro, pequena ou grande empresa? Então é importante apostar na automatização na era da tecnologia através do software ERP.