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Introdução

A gestão de estoque é um dos maiores desafios enfrentados pelas indústrias de todos os segmentos. A eficiência nesse processo pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma empresa. Neste artigo, exploraremos como a Rigomel, uma indústria especializada na fabricação de palmitos e conservas, conseguiu reduzir significativamente os custos na aquisição de matéria-prima ao utilizar a inteligência de análise de estoque do software ERP MaxManager, desenvolvido pela Triplos Tecnologia.

A Importância da Gestão de Estoque

O Que é Gestão de Estoque?

A gestão de estoque envolve a supervisão e o controle das mercadorias que uma empresa possui, seja matéria-prima, produtos em processo ou produtos acabados. Uma gestão eficiente garante que a empresa tenha a quantidade certa de estoque no momento certo, evitando tanto excessos quanto faltas.

Desafios Comuns na Gestão de Estoque

1. Previsão de Demanda: Estimar a quantidade de produtos que serão necessários em um determinado período.
2. Controle de Inventário: Manter registros precisos de quantos itens estão em estoque e onde eles estão localizados.
3. Custo de Armazenamento: Reduzir os custos associados ao armazenamento de produtos, incluindo aluguel de espaço, seguro e deterioração.
4. Rotatividade de Estoque: Garantir que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro (FIFO – First In, First Out) para evitar perdas.

A Rigomel e Seus Desafios

Sobre a Rigomel

A Rigomel é uma indústria consolidada no mercado de palmitos e conservas. Com uma vasta experiência e um compromisso com a qualidade, a empresa sempre buscou formas de otimizar seus processos e reduzir custos.

Desafios Enfrentados

Antes de adotar o software erp MaxManager, a Rigomel enfrentava vários desafios na gestão de estoque, incluindo:

1. Previsão Imprecisa de Demanda: Dificuldade em prever a demanda por matéria-prima e produtos acabados.
2. Excesso de Estoque: Manter grandes quantidades de estoque para evitar rupturas, resultando em altos custos de armazenamento.
3. Falta de Integração: Sistemas de gestão desconectados que dificultavam a visualização e análise de dados.

A Solução: software erp MaxManager e a Análise de Estoque Baseada em Kanban

O Que é o MaxManager?

O MaxManager é um software ERP desenvolvido pela Triplos Tecnologia, projetado para otimizar a gestão de processos empresariais. Uma de suas funcionalidades mais inovadoras é a inteligência de análise de estoque baseada em Kanban.

Como Funciona a Análise de Estoque Baseada em Kanban?

O Kanban é uma metodologia japonesa que utiliza cartões visuais para gerenciar o fluxo de trabalho e controlar o estoque. No contexto do software erp MaxManager, a análise de estoque baseada em Kanban leva em consideração vários dados para sugerir o consumo e a compra das matérias-primas da indústria. Ela:

1. Monitora Movimentações de Consumo e Compra: Acompanha o consumo diário de matérias-primas e as compras realizadas.
2. Curva ABC: Classifica as matérias-primas com base em sua importância e volume de consumo, ajudando a identificar quais itens são mais críticos.
3. Projeção de Consumo: Utiliza dados históricos para prever o consumo futuro e sugerir compras de acordo com essas projeções.

Benefícios da Implementação do software erp MaxManager na Rigomel

Redução de Custos

Um dos principais benefícios observados pela Rigomel foi a redução significativa dos custos na aquisição de matéria-prima. Com a inteligência de análise de estoque, a empresa conseguiu:

1. Reduzir Excesso de Estoque: Ao prever com precisão a demanda, a Rigomel evitou a compra excessiva de matérias-primas.
2. Melhorar Negociação com Fornecedores: Com dados precisos sobre a necessidade de matérias-primas, a empresa pôde negociar melhores preços e condições com seus fornecedores.
3. Reduzir Custos de Armazenamento: Menos estoque significa menos espaço necessário para armazenamento e, consequentemente, menores custos.

Melhoria na Eficiência Operacional

A implementação do MaxManager também trouxe melhorias significativas na eficiência operacional da Rigomel:

1. Automatização de Processos: Muitos processos que antes eram manuais foram automatizados, reduzindo erros e aumentando a produtividade.
2. Integração de Dados: Todos os dados de estoque foram centralizados em uma única plataforma, facilitando a análise e tomada de decisões.
3. Acesso em Tempo Real: Com o sistema 100% web, os gestores da Rigomel puderam acessar informações em tempo real de qualquer lugar, melhorando a tomada de decisões.

Testemunho do Cliente

O relato de um gestor da Rigomel destaca os benefícios da implementação do software erp MaxManager:

“Utilizamos o Kanban para cotação e pedidos de compras. Aplicando essa inteligência na íntegra, conseguimos reduzir consideravelmente os custos dessa operação na empresa.”

Estudos de Caso: Outras Empresas que Beneficiaram-se do MaxManager

Além da Rigomel, várias outras empresas em diferentes setores também implementaram o MaxManager e observaram melhorias significativas. Vamos explorar alguns desses casos.

Empresa A: Indústria de Alimentos

A Empresa A, uma grande indústria de alimentos, enfrenta desafios semelhantes aos da Rigomel. Após a implementação do software erp MaxManager, a empresa conseguiu:

1. Reduzir o Tempo de Ciclo de Produção: A análise de estoque permitiu uma melhor coordenação entre a produção e o fornecimento de matérias-primas.
2. Melhorar a Qualidade do Produto: Com matérias-primas sempre frescas e em quantidade adequada, a qualidade dos produtos finais melhorou significativamente.
3. Aumentar a Satisfação do Cliente: A redução de rupturas de estoque resultou em uma maior satisfação dos clientes, que sempre encontravam os produtos disponíveis.

Empresa B: Fabricante de Eletrônicos

A Empresa B, um fabricante de eletrônicos, utilizou o MaxManager para otimizar sua cadeia de suprimentos. Os principais benefícios incluíram:

1. Redução de Custos com Logística: A análise de estoque ajudou a empresa a planejar melhor suas entregas, reduzindo custos com transporte e armazenamento.
2. Aumento da Visibilidade da Cadeia de Suprimentos: Com uma visão clara de toda a cadeia de suprimentos, a empresa pôde identificar e resolver gargalos rapidamente.
3. Melhoria na Gestão de Inventário: A classificação ABC ajudou a empresa a focar nos itens mais críticos, garantindo que nunca faltassem componentes essenciais para a produção.

Conclusão

A experiência da Rigomel com o software erp MaxManager ilustra como a inteligência de análise de estoque pode transformar a gestão de uma empresa, resultando em redução de custos e aumento da eficiência operacional. A Triplos Tecnologia, com sua expertise em soluções de gestão empresarial, oferece ferramentas como o MaxManager que não apenas atendem, mas superam as expectativas das empresas, impulsionando-as a novos patamares de performance e gestão.

Se você deseja conhecer melhor essa ferramenta e como ela pode ajudar sua empresa, entre em contato com a equipe comercial da Triplos Tecnologia e agende uma demonstração. A revolução na gestão de estoque está ao seu alcance.